Menu

HULP BIJ GEGEVENSBESCHERMING

 

Voldoe aan de GDPR met DURABLE

De nieuwe EU General Data Privacy Regulation (GDPR) is van kracht gegaan sinds 25 mei 2018. In het kort, een wetgeving over het bijhouden en verwerken van persoonlijke gegevens.

Het richt zich vooral op digitale gegevensopslag en -verwerking, maar gedurende de voorbije jaren hebben veel bedrijven een papieren database met persoonlijke gegevens opgebouwd. Ook deze informatie moet opgevolgd worden en moet men op een veilige plaats kunnen opbergen.

We hebben een brede waaier aan producten die u hierbij ondersteunen, zodat u en uw bedrijf voldoen aan de GDPR.

Afsluitbare opslagsystemen

GDPR behandelt niet enkel digitale gegevens:
In de loop van de jaren heeft u wellicht een papieren database opgebouwd met belangrijke persoonlijke gegevens, of het nu die van personeel of klanten uit het heden of verleden is, en het is belangrijk dat deze op de juiste manier worden behandeld.

Naast het correct verwijderen (d.m.v. een shredder, niet in afvalbakken of manden voor oud papier!) moet u er ook voor zorgen dat documenten met persoonlijke gegevens bewaard blijven, op een manier waarbij u ze beschermt tegen toegang door derden.

Enkele voorbeelden van documenten die bewaard en beschermd moeten worden:
•    Sollicitaties
•    Klantenlijsten
•    Adres- en telefoonlijsten
•    Besteldocumenten, bv. geprinte orders met persoonlijke data

Ondanks alle vereisten die deze wetgeving met zich meebrengt, moet de opslag van deze documenten eenvoudig en handig zijn. De stijlvolle en veilige VARICOLOR® SAFE past perfect op elke bureau en is ideaal om gevoelige informatie achter slot op te bergen en het toch dicht bij de hand te houden.

Om grote hoeveelheden documenten op te bergen, bv. patiënt- en klant- gegevens, zijn onze afsluitbare card index box en hangmappentrolley ideaal.

Bezoekersbeheer

Een gebied van GDPR dat u misschien over het hoofd ziet, is uw bezoekersbeheersysteem en in het bijzonder bezoekersboeken.

Bezoekersboeken zijn een geweldige manier om het komen en gaan van de bezoekers van uw bedrijf bij te houden, maar ze bevatten vaak belangrijke persoonlijke gegevens die veilig moeten worden bewaard.

Onze bezoekersboeken bevatten een veiligheidsblad die de persoonlijke informatie van bezoekers beschermt tegen gezien worden door de volgende bezoeker die het boek gebruikt. Dit helpt de GDPR-conformiteit te verbeteren wanneer het op de juiste manier wordt gebruikt.

RFID

Bescherm kredietkaarten en dergelijke tegen het niet-geautoriseerd lezen.

RFID- en NFC-systemen maken processen zoals contactloos betalen veel sneller en handiger. Tegelijkertijd stijgt het risico van niet-geautoriseerde toegang tot gegevens op identiteitskaarten, bank- en kredietkaarten. Onze TÜV-geteste kaarthoezen en kaarthouders bieden betrouwbare bescherming, bv. voor werknemersgegevens.